Współpraca cyfrowa
Als Steuerberater, Rechtsanwälte und Fachberater für internationales Steuerrecht beraten wir Unternehmen und Privatpersonen zu Steuern, Versicherungsrecht, Gründung, Nachfolge und digitaler Buchführung. Profitieren Sie von unserer Erfahrung, unserem Fachwissen und internationalen Netzwerken, um optimal aufgestellt zu sein!
Digitale Buchführung
Effizient. Sicher. Transparent.
FModerne Buchhaltung bedeutet heute vor allem: digital, flexibel und verlässlich. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltung mit digitalen Prozessen effizient zu gestalten – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Gemeinsam mit Ihnen etablieren wir durchgängige Workflows auf Basis der Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen online. Die digitale Zusammenarbeit mit uns spart nicht nur Zeit und Ressourcen – sie schafft auch maximale Transparenz und Rechtssicherheit.
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen, Löhne und Auswertungen – alles läuft digital und DSGVO-konform über die zertifizierte DATEV-Cloud. Belege gehen nicht verloren, sind jederzeit abrufbar und bleiben im Unternehmen. Dank durchdachter Schnittstellen und praktischer Tools wie der DATEV Belege-App oder automatisierter Bankanbindungen optimieren wir gemeinsam Ihre Prozesse – flexibel, mobil und individuell skalierbar.
Unsere Leistungen
- Einrichtung und laufende Betreuung Ihrer digitalen Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Nutzung der Plattform DATEV Unternehmen online inkl. mobiler Belegübertragung
- Digitale Schnittstellen zu Warenwirtschaft, Rechnungssystem und Bankkonten
- Beratung zur digitalen Prozessoptimierung inkl. Zahlungsverkehr & Mahnwesen
- Integration von Zusatzmodulen wie DATEV Auftragswesen online
- Persönliche Betreuung bei Einrichtung, Schulung und laufender Anpassung
Ihre Vorteile
- Oszczędność czasu durch automatisierte Prozesse und digitalen Datenaustausch
- elastyczność dank 24/7-Zugriff auf aktuelle Belege, Auswertungen und Buchungen
- przezroczystość durch gemeinsamen Datenbestand – jederzeit nachvollziehbar
- Bezpieczeństwo mit revisionssicherer Archivierung und zertifizierter DATEV-Cloud
- Jakość durch mehr Freiraum für betriebswirtschaftliche Beratung
- Erweiterbarkeit durch optionale Module wie Mahnwesen und Zahlungsvorschläge
Sie wollen uns einen Teil der Arbeit abnehmen und selbst buchen? Toll! Wir sollen aber als Experte ihr Ansprechpartner bleiben, Sie wo nötig unterstützen und auch die steuerlichen Anmeldungen abgeben? Auch das können wir! Oberstes Ziel bleibt dabei jedoch, dass wir nicht nur Ihre Buchungsdaten, sondern auch die zugehörigen Belegbilder übernehmen. Schließlich wollen wir digital zusammenarbeiten. Wenn Sie Programme wie Lexoffice oder Sevdesk nutzen möchten, können wir mittels der Schnittstelle Datev Connect Online diese Daten übernehmen und weiterverarbeiten.
Diese Arbeitsteilung ist insbesondere auch für Versandhändler ein wichtiges Thema, da diese je nach Unternehmensgröße monatlich teils tausende Geschäftsvorfälle abwickeln müssen. Ohne professionelle Automatisierungstools wäre die Buchhaltung der Unternehmen kaum darstellbar oder extrem kostspielig. Ob Sie Multichannelanbieter sind oder sich ausschließlich auf Amazon spezialisiert haben, Amazon CEE oder PAN EU Handel betreiben: Wir sind fit für die Zukunft und nutzen schon heute Schnittstellen von Taxdoo, Plentymarkets oder JTL und bleiben hier für Sie stets am Puls der Zeit. Dies gilt selbstverständlich auch für die wachsende Bedeutung im Bereich der Zahlungssysteme wie Paypal oder Amazon Pay.
Wenn Sie Ihre Lohn- und Finanzbuchhaltung digitalisieren, aber die Belege nicht selbst scannen wollen, haben wir etwas für Sie. Unser Scanservice nimmt Ihnen die Scanarbeit ab. Sie bringen uns einfach nach einem von uns vordefinierten Standard ihre Papierbelege. Während Sie ein leckeres Getränk genießen, digitalisieren wir Ihre Belege. Wie das geht? Schauen Sie selbst!
Sie schaffen es nicht, ihre Belege zu uns zu bringen? Kein Problem! Dank unserem Abholservice holen wir Ihre Belege ab und bringen diese auch wieder zu Ihnen zurück. Service, wie für Sie gemacht!
Gern, aber bevor Sie loslegen, sollten Sie sich eingehend mit dem Thema Ersetzendes Scannen und Verfahrensdokumentation auseinandersetzen. Ein Unternehmen, das Belege einscannt und elektronisch weiterverarbeitet, darf die Papieroriginale vernichten. In diesem Fall spricht man von Ersetzendem Scannen. Dabei kann das Papier dann entsorgt werden, wenn sowohl der Scan-Prozess als auch die Aufbewahrung der digitalisierten Belege Manipulationen ausschließen. Die Voraussetzung dafür ist eine saubere Dokumentation der Arbeits- und Scan-Prozesse im Betrieb, die sog. Verfahrensdokumentation.
Wir nehmen Ihr Unternehmen gern unter die Lupe und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Verfahrensdokumentation. Hier ist Maßarbeit und Expertise gefragt. Das lieben wir! Ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittener Service ist unsere Stärke. Zielstrebig finden wir die beste individuelle Lösung für Ihr Unternehmen. Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin.
Wir sind digital – und das auch „amtlich“!
Der PBS Pekala und Partner mbB Steuerberatungsgesellschaft wurde von der DATEV das Label Digitale Kanzlei verleihen.
Was bedeutet die Auszeichnung als Digitale DATEV-Kanzlei?
Das Label wurde 2019 erstmals vergeben. Die Vergabe ist an jährlich neu definierte Kriterien gebunden, alle Mitglieder von DATEV können das Label bei Erreichung der Kennzahlen erlangen. Mit dem Label Digitale Kanzlei demonstrieren wir bei PBS unsere digitale Kompetenz auf dem Gebiet der Steuerberatung.
Wie erhalten wir als Kanzlei das Label Digitale DATEV-Kanzlei?
Der individuellen Digitalisierungsgrad unserer Kanzlei wurde über das DATEV Digitalisierungs-Cockpit berechnet. Für das Label sind verschiedene Kennzahlen ausschlaggebend:
- Digitalisierungsquote gesamt
- Digitalisierungsquote Bank
- Anteil Mandanten mit digitalen Belegen
- Anzahl Abrechnungen pro Stunde
- Digitalisierungsquote Bewegungsdaten
In einigen Auswertungsbereichen (Quote Mandanten mit digitalen Belegen, Digitalisierungsquote Bank und insgesamt) sind wir bei PBS sogar deutlich über den geforderten Kriterien und bereits unter den Top 10% aller DATEV Kanzleien – und das deutschlandweit.
Als PBS – Digitale Kanzlei haben wir uns auf die Fahne geschrieben, zukünftig alle Mandate im Bereich für Finanz- und Lohnbuchhaltung über die digitale Plattform DATEV – Unternehmen Online und möglichst papierlos und automatisiert abzuwickeln.
Gerne beraten wir Sie
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
