{"id":2652,"date":"2023-05-12T10:55:59","date_gmt":"2023-05-12T08:55:59","guid":{"rendered":"https:\/\/pb-steuern.dev.silberweiss.de\/so-einfach-funktioniert-die-steueroptimierte-bezuschussung-von-kantinenessen-durch-den-arbeitgeber-in-2023\/"},"modified":"2023-05-12T10:55:59","modified_gmt":"2023-05-12T08:55:59","slug":"so-einfach-funktioniert-die-steueroptimierte-bezuschussung-von-kantinenessen-durch-den-arbeitgeber-in-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pb-steuern.dev.silberweiss.de\/pl\/so-einfach-funktioniert-die-steueroptimierte-bezuschussung-von-kantinenessen-durch-den-arbeitgeber-in-2023\/","title":{"rendered":"So einfach funktioniert die steueroptimierte Bezuschussung von Kantinenessen durch den Arbeitgeber in 2023"},"content":{"rendered":"

Leckeres Essen zum Schn\u00e4ppchenpreis!<\/strong><\/p>\n

Die Ern\u00e4hrung spielt eine entscheidende Rolle f\u00fcr unsere Gesundheit und das Wohlbefinden. Gerade im Arbeitsalltag bleibt oft wenig Zeit f\u00fcr eine ausgewogene Mahlzeit. Eine beliebte Anlaufstelle f\u00fcr Arbeitnehmer sind Kantinen, f\u00fcr die auch Zusch\u00fcsse durch den Arbeitgeber gew\u00e4hrt werden k\u00f6nnen. In diesem Blogartikel zeigen wir die M\u00f6glichkeiten und steuerlichen Spielregeln der Bezuschussung von Kantinenessen sowie die Vorteile f\u00fcr Arbeitnehmer und Arbeitgeber auf.<\/p>\n

1. Was sind Sachbezugswerte und wie werden sie berechnet?<\/strong><\/p>\n

Arbeitgeber haben die M\u00f6glichkeit, ihren Arbeitnehmern kostenlose oder verg\u00fcnstigte Mahlzeiten anzubieten. Der Zuschuss ist f\u00fcr den Arbeitnehmer steuerpflichtig und wird als sogenannter Sachbezug \u00fcber die Lohnabrechnung verrechnet. Neben der Lohnsteuer fallen innerhalb der Beitragsbemessungsgrenzen auch Abgaben zur Sozialversicherung an.<\/p>\n

F\u00fcr 2023 gelten folgende Sachbezugswerte:<\/p>\n

Fr\u00fchst\u00fcck: EUR 2,00
Mittagessen: EUR 3,80
Abendessen: EUR 3,80<\/p>\n

Die Sachbezugswerte stellen eine Bewertung des steuerlichen Vorteils dar, den ein Arbeitgeber durch die unentgeltliche \u00dcberlassung gew\u00e4hrt. Der tats\u00e4chliche Preis des Essens darf EUR 30,00 nicht \u00fcbersteigen. Auch bei Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeiten oder betrieblichen Veranstaltungen, bei denen der Arbeitgeber die Verpflegung stellt, muss der geldwerte Vorteil entsprechend versteuert werden. Bei besonderen Anl\u00e4ssen, wie Kundenbesprechungen oder au\u00dfergew\u00f6hnlichen Arbeitseins\u00e4tzen, sowie bei Betriebsveranstaltungen bis EUR 110,00 entsteht jedoch kein zus\u00e4tzlicher steuerpflichtiger Arbeitslohn.<\/p>\n

Beispiel:
<\/em>Ein Arbeitgeber stellt seinen Mitarbeitern Essensgutscheine f\u00fcr die hauseigene Kantine zur Verf\u00fcgung. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer dort kostenlos essen kann. Allerdings muss dieser geldwerte Vorteil dann in H\u00f6he von EUR 3,80 auf der Lohnabrechnung des Mitarbeiters ber\u00fccksichtigt und versteuert werden.<\/em><\/p>\n

2. Welche M\u00f6glichkeiten haben Arbeitgeber und Arbeitnehmer, um die zus\u00e4tzliche Besteuerung zu vermeiden oder vermindern?<\/strong><\/p>\n

Zuzahlungen in H\u00f6he des Sachbezugswertes<\/em><\/strong>
Arbeitnehmer haben die M\u00f6glichkeit eine Zuzahlung zu den Mahlzeiten zu leisten, um eine Versteuerung des geldwerten Vorteils zu mindern oder dieser vollkommen zu entgehen. Wenn die Zuzahlung den amtlichen Sachbezugswert erreicht oder \u00fcbersteigt, ist sogar die gesamte Mahlzeit f\u00fcr den Mitarbeiter steuerfrei. Erreicht die Zuzahlung nicht die volle H\u00f6he des Sachbezugswerts, ist die Differenz steuerpflichtig.<\/p>\n

Beispiel:<\/em>
Ein Kantinenessen im Wert von EUR 6,00 wird mit EUR 2,00 vom Arbeitgeber bezuschusst. Den Restbetrag in H\u00f6he von EUR 4,00 bezahlt der Arbeitnehmer selber. Da die Zuzahlung des Arbeitnehmers den Sachbezugswert von EUR 3,80 \u00fcbersteigt, liegt kein Sachbezug vor und die Mahlzeit ist komplett steuerfrei.<\/em><\/p>\n

Bezuschusst der Arbeitgeber das Essen hingegen mit einem Betrag von EUR 3,00 ergibt sich Folgendes: Der Arbeitnehmer bezahlt einen Eigenanteil von EUR 3,00. Dieser Betrag liegt EUR 0,80 unter dem Sachbezugswert. Die Differenz von EUR 0,80 gilt demnach als Sachbezug und ist f\u00fcr den Arbeitnehmer steuerpflichtig.<\/em><\/p>\n

Pauschalbesteuerung des Sachbezuges m\u00f6glich<\/strong><\/em>
Weiterhin hat der Arbeitgeber die M\u00f6glichkeit, die Sachbezugsgrenze pauschal mit 25% Steuern abzuf\u00fchren. Die Mahlzeit ist f\u00fcr den Arbeitnehmer dann steuer- und beitragsfrei.<\/p>\n

Zusch\u00fcsse nicht nur f\u00fcr betriebseigene Kantine m\u00f6glich<\/strong><\/em>
Nein, neben der betriebseigenen Kantine ist die Bezuschussung auch f\u00fcr verpachtete Kantinen m\u00f6glich. Alternativ kann sogar mit benachbarten Restaurants zusammengearbeitet werden. Um einen Missbrauch zur Barlohnumwandlung zu verhindern, darf der Gesamtwert der Mahlzeit EUR 6,90 nicht \u00fcbersteigen. Sobald die Differenz zum amtlichen Sachbezugswert von EUR 3,80 um mehr als EUR 3,10 \u00fcberschritten wird, muss der Gesamtwert der Mahlzeit versteuert werden. Der Arbeitnehmer verliert dadurch seinen steuerlichen Vorteil.<\/p>\n

Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass die Bezuschussung von Mahlzeiten f\u00fcr Mitarbeiter eine Win-Win-Situation f\u00fcr Arbeitgeber und Arbeitnehmer darstellt. Mitarbeiter profitieren von regelm\u00e4\u00dfigen und g\u00fcnstigen Mahlzeiten am Arbeitsplatz und Arbeitgeber k\u00f6nnen ihre Mitarbeiterbindung, Motivation und Produktivit\u00e4t steigern. Doch es gibt einige Regelungen zu beachten, um die steuerlichen Vorteile optimal zu nutzen.<\/p>\n

Wenn du weitere Fragen hast oder Unterst\u00fctzung zu dem Thema ben\u00f6tigst, stehen wir als PBS gerne zur Verf\u00fcgung. Wir sind auf die Beratung von Lohnoptimierungen spezialisiert und bieten Arbeitgebern im Bereich Personalmanagement ein umfassendes Leistungsspektrum zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen an.<\/p>\n

 <\/p>\n

Unsere Leistungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnungen<\/a><\/p>\n

Nimm gerne Kontakt mit uns auf<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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